ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของการจัดการอีเวนต์

The factors that affect the success of event management

Abstract

บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของการจัดการอีเวนต์ ผลการศึกษาพบว่า การจัดการอีเวนท์ให้ประสบความสำเร็จ ได้มีการนำ 5Ps ไปใช้เพื่อสร้างกลยุทธ์ที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพ  ประกอบ ผลิตภัณฑ์  ราคา สถานที่ การส่งเสริมการขาย และบุคคล อย่างไรก็ตามกระบวนการการจัดการอีเวนต์เป็นส่วนสำคัญที่ทำให้อีเวนต์นั้นประสบความสำเร็จ ประกอบด้วย การกำหนดวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดทิศทางการทำงาน ประกอบด้วย S หรือ Specific คือ ต้องมีความชัดเจน M หรือ Measurable คือ ต้องวัดผลได้ A หรือ Achievable คือ ต้องทำได้จริง R หรือ Relevant คือ ต้องสอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร และ T หรือ Time-bound  คือ ต้องมีกรอบเวลาชัดเจน นอกจากนี้ หน้าที่การจัดการอีเวนต์ยังเป็นส่วนสำคัญต่อการดำเนินงาน ประกอบด้วย  การสื่อสารก่อนงานอีเวนท์ การวางแผน การจัดโครงการองค์กร   บุคลากร การนำและการประสานงาน การตลาดและการประชาสัมพันธ์ และการประเมินและการปิดหลังกิจกรรม